Administrative
Back Office Manager | Parttime | Regio Eindhoven
Other
Part-time, Mid-Senior Level
Remote: No
Company Description
Stavoor is een trainings-, opleiding-, en adviesorganisatie met activiteiten in het hele land. Al meer dan 60 jaar begeleidt Stavoor bedrijven, organisaties, en individuen op het terrein van participatie. Stavoor stimuleert mensen om betrokken te raken en daadwerkelijk een bijdrage te leveren aan de kwaliteit van hun leef- en werkomgeving.
De docenten van Stavoor verzorgen op diverse locaties NT2-taalonderwijs voor inburgeraars, gezinsmigranten en personen die willen naturaliseren. Stavoor biedt verschillende taal- en inburgeringstrajecten aan zoals Alfabetisering, A1- A2 -B1 - B2 niveau, kennis van de Nederlandse maatschappij, oriëntatie op de Nederlandse arbeidsmarkten de B1/Z route.
Job Description
Omdat de huidige Back Office Manager volgend jaar met pensioen gaat, wil Stavoor, voor de afdeling Inburgering en Taal Zuid in de regio Eindhoven, nu al de opvolger vinden. Dit geeft ruimte dat hij/ zij op een betrokken en zorgvuldige wijze ion de rol kan groeien en door de huidige medewerker kan worden ingewerkt.
Jouw takenpakket zal uit drie hoofdcomponenten bestaan:
Cursistenadministratie
- Verwerken aanmeldingen/ taaltrajecten cursisten
- opstellen cursuscontracten/ trajectplannen
- Bijhouden dossier cursisten
- Aanspreekpunt voor cursisten
- Opstellen verklaringen voor DUO
- Verwerken mutaties
- Verwerken en berekenen reiskostendeclaraties
Financiële administratie
- Verzorgen facturering
- Afstemmen contracten/ facturen DUO
- Opstellen managementrapportages (voor gemeentelijke opdrachtgevers)
- Voorbereiden/ en bijwonen kwartaaloverleg gemeentelijke opdrachtgevers
Algemene administratie
- Bestellen kantoorbenodigdheden en lesmateriaal
- Beheren onderhoud chromebooks
- Beheren gebouw/ leveranciers/ schoonmaak
- Voeren verlofadministratie docenten
- Uitvoeren kwaliteitseisen keurmerken
Je ziet, een veelzijdige, afwisselende en verantwoordelijke job!
Job Qualifications
Stavoor denkt dat deze job een MBO+ werk- en denkniveau vraagt. Dat je het leuk moet vinden om zaken voor elkaar te krijgen, dingen uit te zoeken, en je je prettig voelt in een omgeving vol dynamiek, waar mensen met verschillende achtergronden rondlopen.
Jij bent iemand die zich snel (administratieve) systemen eigen maakt, bezit over geduld en ook in de hectiek de rust en een glimlach bewaart.
Denk jij dat jij je prettig in deze job gaat voelen, dat jij de organisatie, haar cursisten, en medewerkers veel te bieden hebt en jij in deze job succesvol en plezierig kunt groeien, laat het ons dan weten!